Tilavarausjärjestelmän ohjeet

Irtovuoron varaaminen liikuntasalille Julius-varausjärjestelmän kautta

 

Vapaa-aikatoimi on ottanut käyttöönsä sähköisen kalenterijärjestelmä Juliuksen, jonka kautta voi varata irtovuoron Sievin monitoimihallin, Korhosen ja Kiiskilän liikuntasaleille.

Sähköinen kalenterijärjestelmä löytyy osoitteesta sievi.fi/liikuntapalvelut

 

Ensimmäisellä kerralla tulee rekisteröityä järjestelmän käyttäjäksi.

  • Luo käyttäjätunnus painamalla Rekisteröidy tekstiä
  • Täytä tähdellä merkityt sarakkeet huolellisesti, sillä tietoja käytetään laskutuksessa.
    Varaajan nimi: yhdistyksen nimi tai yksityisvaraajan nimi (näkyy julkisesti kalenterissa)
    Vuoron yhteyshenkilö: yhteyshenkilön nimi (tieto näkyy vain ylläpidolle)
  • Aseta itsellesi käyttäjätunnus ja salasana, joita käyttämällä pääset jatkossa kirjautumaan palveluun ja tekemään varauksia.
  • Paina lopuksi Rekisteröidy

Rekisteröidyttyäsi kirjaudu järjestelmään näytön oikeasta yläkulmasta Kirjaudu tekstiä klikkaamalla. Tämän jälkeen pääset varaamaan vuoron.

Esimerkiksi:

  • Klikkaa Monitoimihalli
  • valitse itsellesi sopiva aika klikkaamalla näkyvillä olevaa kellon aikaa esim. 17:00
  • avautuvalla välilehdellä voit halutessasi muuttaa vielä varaajan nimeä. Huom! Tämä tieto näkyy julkisesti kalenterissa.
  • Tarkista ja tarvittaessa muokkaa Varausajat- kohdan tiedot. Nyt näet vahvistuksen, onko vuoro varattavissa.
  • Hyväksy ne painamalla kohdasta + Lisää
  • Tallenna varaus sivun alalaidasta, jos tiedot ovat oikein

 

  • Näytölle avautuu yhteenveto ja summa varauksista.
  • Paina Tallenna varaus painiketta ja varauksesi tallentuu järjestelmään.
  • Voit muokata varaustasi myöhemmin kirjautumalla palveluun. Voit perua varaamasi vuoron vielä edellisenä päivänä.
  • Saat varauksen kirjautumisesta vahvistuksen sähköpostiisi. Sähköpostiviestistä löytyy myös koodi, jolla pääset saliin sisälle. Huom! Syötä ovella koodin perään viimeiseksi merkiksi #. Koodin voimassaoloaika alkaa 15 min ennen vuoron alkua ja päättyy 15 min vuoron päättymisen jälkeen.
  • Vuorovaraukset laskutetaan kuukausittain. Hintatiedot löytyvät kalenterin vierestä.

 

Vakiovuoron varaaminen hakuaikana: kesä 2020 1.6.-31.8.

  • Rekisteröidy ja kirjaudu järjestelmään (ohjeet sivun alussa).
  • Vakiovuoroa voit hakea liikuntasaleihin (Monitoimihalli, Korhonen, Kiiskilä).

Esimerkki hakemuksesta:

  • Klikkaa Monitoimihalli
  • valitse suunnittelemasi vakiovuoron aika klikkaamalla näkyvillä olevaa kellon aikaa esim. 17:00
  • avautuvalla välilehdellä voit halutessasi muuttaa vielä varaajan nimeä. Huom! Tämä tieto näkyy julkisesti kalenterissa.
  • ”Varausajat” –välilehdellä valitse ”Vakiovuoro” ja valitse aloituspäivämäärä, toistuvuus ja kellonaika varaukselle. Paina +Lisää, tarkista varaus ja viimeisenä tallenna varaus. 
  • Tallennuksen jälkeen varaus siirtyy vielä yhteenvetoon, jossa voit joko tallentaa varauksen tai keskeyttää varauksen. Tallennuksen jälkeen hakemus lähtee sähköpostilla eteenpäin ja saat vahvistuksen vuorosta viimeistään 29.5.2020.